Договор аренды жилья — необходимый документ, который регулирует отношения между арендодателем и арендатором. Договор помогает избежать неприятных сюрпризов, защищает права и создает основу для цивилизованных отношений. Составление и подписание договора аренды проводят перед тем, как сдать или снять квартиру посуточно либо на длительный срок. Документально зафиксированные условия позволяют не беспокоиться о своевременности оплаты и соблюдении съемщиками правил, которые были оговорены.
Договор аренды — юридический документ, в котором владелец квартиры (арендодатель), и тот кто берет помещение в аренду (арендатор) прописывают условия взаимоотношений. Правильно составленный документ защищает интересы обеих сторон и гарантирует спокойствие.
В договоре аренды жилого помещения:
стороны указывают права и обязанности, соблюдение правил — запрет на курение, содержание животных, порядок пользования жильем;
стороны фиксируют цену за аренду, сроки и порядок оплаты коммунальных платежей, залог, если предусмотрен;
фиксируют состояние жилья на тот момент, когда оно сдано в аренду, — важно прописать факты, чтобы потом арендодатель был вправе потребовать деньги за поврежденную мебель, а арендатор имел возможность доказать невиновность, если ничего не портил;
прописывают ответственность за сохранность имущества — в случае порчи по вине арендатора договор дает арендодателю право требовать возмещения ущерба;
условия прописаны на бумаге, что исключает двусмысленность и недопонимание;
содержится основа для решения споров — это базовый документ, на который будут опираться стороны при разрешении конфликта;
предусмотрена защита от мошенничества — документ помогает уберечься от ситуаций, когда арендодатель сдает квартиру и не является собственником или арендатор съезжает без оплаты.
Договор аренды в Москве и остальных городах России отличается от найма жилого помещения тем, что в первом случае хотя бы одна из сторон является юрлицом, а во втором — сделка проходит между двумя физическими лицами. Важно правильно указать название документа. Найм жилого помещения — это когда один человек сдает квартиру, комнату или дом другому для жизни. Аренда требует более серьезного юридического подхода.
Подготовка к заключению договора аренды или найма жилого помещения — это проверка документов. Обе стороны должны быть уверены, что сделка безопасна. Арендодателю стоит проверить паспорт арендатора и прописку. В ситуации, если человек зарегистрирован в другом субъекте РФ или снимает жилье в городах федерального значения — Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а сам там не стоит на учете, то нужно сделать временную регистрацию. Этого бояться не стоит, так как по закону можно снять жильца с учета в одностороннем порядке, без его согласия. Для посуточной аренды эта процедура необязательная. Регистрировать постояльцев нужно, если срок проживания в квартире составляет 90 дней и более.
При заселении иностранных граждан нужно убедиться, что не нарушены правила миграционного учета. Арендодатель обязан зарегистрировать такого гостя по месту пребывания, даже если срок проживания — сутки.
Арендатор тоже должен проверить паспортные данные арендодателя и документы о собственности на жилье. В ситуации, если владельцев несколько, нужно согласие всех, чтобы в дальнейшем не было проблем. Подлинность паспортов проверяют на «Госуслугах» по серии и номеру, а подтверждение собственности можно найти в выписках из Росреестра.
Перед подписью бумаг убеждаются, насколько правильные показания счетчиков, нет ли долгов по коммунальным платежам. Арендодателю желательно предоставить оплаченные квитанции, а текущие показания можно снять вместе и внести данные в договор или дополнительное соглашение.
Перед составлением договора изучают несколько примеров, чтобы составить свой документ. Пункты, которые стоит написать:
Подробное описание состояния жилья — лучше сделать акт приема-передачи и отразить в нем состояние комнат, стен, полов, потолков, окон, дверей, сантехники, электроприборов и мебели. Описывают любые дефекты и прикладывают фото.
Список всего имущества, которое передают в пользование — мебель, бытовую технику, посуду и остальные предметы, что остаются в квартире, с указанием их состояния и комплектации.
Порядок проведения ремонта — текущий делает арендатор, а чем-то более серьезным занимается арендодатель.
Точная дата передачи денег — конкретный день месяца, до которого должна быть внесена арендная плата. Можно договориться о том, что за просрочку арендатор обязан заплатить пеню.
Способ оплаты — наличными, банковским переводом, на карту. Указывают реквизиты, куда нужно отправлять деньги.
Порядок оплаты коммунальных услуг — арендатор рассчитывается за свет, газ, воду, интернет и всё по счетчикам, а арендодатель вносит налог на имущество, покрывает начисления по капитальному ремонту дома. Указывают, как и когда арендатор должен предоставлять показания счетчиков.
Заключить договор можно как на длительную, так и на краткосрочную аренду. В первом случае срок составляет более 12 месяцев, а во втором — 11 и меньше. Долгосрочные договоры нужно регистрировать в Росреестре, а краткосрочные — необязательно, но платить налог на доход со сдачи квартиры или дома требуется в обоих случаях. Без регистрации договор на длительный срок могут признать ничтожным, поэтому лучше подстраховаться.
По закону можно заключать договоры на неопределенный срок, и такие соглашения называют бессрочными. В ситуации, если арендатор или собственник захочет расторгнуть отношения в одностороннем порядке, то нужно предупредить об этом за 3 месяца. Лучше заключать договоры сроком до 12 месяцев, а дальше продлевать их.
Строгого шаблона договора аренды нет, поэтому можно составить его в произвольной форме или использовать один из готовых образцов, но с соблюдением необходимых правил. В документе должны быть пункты:
дата составления договора;
ФИО обеих сторон и паспортные данные;
адрес объекта, количество комнат в доме или квартире;
срок заключения договора и возможна ли пролонгация — с повышением платы или без нее;
сумма арендной платы, а также сроки и способ внесения;
залог и штрафы — обычно сумма-гарант равна разовому платежу, но всё зависит от стоимости мебели, ремонта, а также других факторов;
права и обязанности сторон;
условия для досрочного прекращения аренды;
подписи сторон.
Договор составляют по образцу в двух экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой. В ситуации, если нужна нотариальная регистрация, делают дополнительный экземпляр, который передают на хранение нотариусу.
Что надо проверить перед подписанием договора жилья
Перед сдачей проверяют состояние жилья и ремонт. Это в интересах обеих сторон, чтобы в дальнейшем не было претензий. Желательно составить подробную опись имущества и указать, что есть в квартире, в каком состоянии и количестве. При проверке стоит обратить внимание:
На стены, потолки, полы — трещины, сколы, вздутия. Проверяют, не отклеиваются ли обои, нет ли пятен, выгоревших участков, зон напольного покрытия со вздутиями.
Окна и двери — целостность рам, отсутствие трещин на стеклах. Все должно легко открываться и закрываться. В ситуации, если балкон застеклен, проверяют, целы ли стекла, нет ли трещин.
Розетки и выключатели — насколько прочно закреплены и исправны, запах гари недопустим.
Сантехника — нет ли протечек в кранах, какой силы напор воды. Унитаз, раковины, ванна должны быть в исправном состоянии.
Счетчики воды и газа — должны быть исправны, а показания легко считываться.
Вентиляция, газовое оборудование — всё должно работать. Арендодатель обязан следить за своевременной поверкой. Арендатор должен обеспечить доступ к оборудованию.
Бытовая техника и мебель — наличие холодильника, электрической или газовой плиты с рабочими конфорками, микроволновой печи, посудомоечной и стиральной машин.
Мебель — нет ли царапин, сколов, пятен, сломанных элементов, раскладываются ли диваны, открываются ли шкафы и ящики.
Подробное описание имущества и его состояния поможет избежать финансовых споров в дальнейшем. Без этого арендодателю будет сложно доказать в суде, что арендатор испортил мебель или вынес что-то из квартиры.
В ситуации, если в жилье отсутствуют вещи первой необходимости, стороны могут договориться о том, что арендатор покупает это в счет аренды. Это необходимо прописать в соглашении.
Договор аренды квартиры можно дополнить вспомогательным соглашением: чем больше информации указано в документе, тем прозрачнее условия. Не нужно прописывать всё четко по образцу. Закон позволяет добавлять ту информацию, которая важна для сторон. Дополнительно в договоре можно прописать:
Порядок посещения квартиры арендодателем — сколько раз в месяц, какие сроки уведомления о визите.
Возможность проживания с животными — какие допустимы и какие правила их содержания.
Разрешено ли проживать с детьми, сколько жильцов может быть в квартире.
Порядок проведения ремонтных работ арендатором — можно ли делать, нужно ли согласовывать это с собственником и кто обязан оплачивать расходы. Люди договариваются, что жилец что-то меняет по своему усмотрению, а владелец учитывает стоимость материалов и работы в аренду.
Порядок расторжения договора — сроки уведомления и возможные штрафы.
Залог — нужно прописать размер и за что он может быть удержан: за порчу имущества, неуплату аренды. Обязательно указывают, в какие сроки нужно вернуть сумму-гарант после выезда.
Опись имущества с фотографиями.
Расторжение договора аренды жилья
Расторжение договора раньше срока допустимо по соглашению сторон. В ситуации, когда людям удается договориться и решение обоюдное, остается сделать дополнительное соглашение, в котором должны быть:
ссылка на основной договор аренды;
основание для прекращения договора — по взаимному согласию;
дата расторжения;
условия возврата имущества — лучше составить акт приема-передачи;
финансовые моменты — возврат залога, окончательный расчет по коммунальным услугам;
отсутствие претензий друг к другу — пропишите в соглашении фразу «Стороны претензий друг к другу не имеют» или укажите дату взаиморасчетов;
подписи сторон.
Соглашение о расторжении договора аренды нужно регистрировать так же, как и основной договор. В ситуации, если при сдаче жилья стороны вносили документы в Росреестр или заверяли у нотариуса, то и при расторжении придется делать то же самое.
Бывают обстоятельства, когда одна из сторон желает расторгнуть договор раньше срока. В таких случаях важно понимать, какие существуют законные основания для досрочного прекращения действия документа и как правильно это оформить.
Арендодатель обязан уведомить о своем решении арендатора за 3 месяца или в иной срок, если это указано в договоре. Лучше сделать это в письменной форме. В ситуации, если арендатор откажется съезжать, то придется обращаться в суд и к исковому заявлению нужно будет приложить не только договор, но и документ о том, что ответчик уведомлен. Без этого претензию не зарегистрируют. В исковом заявлении и в обращении к арендатору нужно указать, что послужило поводом для досрочного прекращения отношений.
Есть уважительные причины для расторжения договора аренды в одностороннем порядке собственником. Отсутствие арендной платы — одно из первых оснований, если просрочено 2 платежа по аренде сроком менее 12 месяцев или человек не передает нужную сумму полгода, когда долгосрочный вариант.
Использование имущества не по назначению или с нарушением условий. Повод расторгнуть договор будет, если помещение сдали под жилье, а арендатор использует его как офис или занимается незаконной деятельностью.
Порча имущества — еще одна причина для расторжения договора в судебном порядке. Это может быть ситуация, когда арендатор устроил в квартире потоп или поломал мебель.
Нарушение правил проживания тоже является основанием для одностороннего расторжения. Это может быть шум в ночное время или жалобы со стороны соседей.
Есть еще причины для расторжения через суд, но нужно заранее прописывать их в договоре. Отдельные арендаторы не желают сдавать квартиры жильцам с домашними животными. В ситуации, если в соглашении это указано и арендатор нарушает правила, то его можно выселить досрочно.
Арендатор тоже имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, если заранее оповестит об этом собственника. Сроки такие же: 3 месяца — стандартный. Может быть и другой, если это прописано в соглашении.
Причиной, по которой договор расторгнут досрочно, является препятствие в пользовании имуществом. Бывает, что арендодатель не обеспечивает доступ к кухонной зоне или санузлу.
В ситуации, если выявлены недостатки жилья, которые делают непригодным его для использования, тоже можно расторгнуть договор. Арендатор должен доказать, что не знал о таких нюансах, и в этой ситуации нужно смотреть акт приема-передачи.
Нарушение арендодателем условий договора — основание для досрочного расторжения. Это возможно в ситуации, когда владелец самовольно повышает арендную плату, не выполняет обязательства по ремонту.
Форс-мажор — также основание для одностороннего прекращения действия договора. Это может быть стихийное бедствие, пожар, разрушение здания, после чего жилье стало непригодным для жизни.
В ситуации, если одна сторона расторгает договор по причине нарушения другой, нужны доказательства — акты, переписка, свидетельские показания. В случае, когда арендатор слишком шумный, это должны подтвердить соседи. Досрочное расторжение может повлечь за собой финансовые последствия — штрафы, компенсацию убытков. Этого можно избежать, если изначально тщательно прописать условия и порядок прекращения отношений.
Подпишитесь на журнал о гостиничном бизнесе от HotelPMS
Будем отправлять подборки полезных статей и важных советов. Узнавайте о новостях и идеях для развития вашего отеля первыми.