«Везде как Дома» в HotelPMS: подключение и возможности интеграции

«Везде как Дома» — онлайн-сервис для бронирования жилья в корпоративных и деловых поездках. Платформа объединяет юридических лиц, бизнес-тревел-агентства, представителей гостиничного бизнеса и частных арендодателей.

Компании могут подбирать жильё для сотрудников, учитывать внутреннюю тревел-политику и автоматизировать подготовку бухгалтерской отчётности благодаря интеграции сервиса с 1С и ЭДО.

Для объектов размещения «Везде как Дома» становится дополнительным каналом продаж и помогает выйти на аудиторию, которая ищет жильё для рабочих поездок, длительных проектов, обучения и временного проживания.

На платформе представлено более 11000 проверенных объектов. С сервисом сотрудничают более 100 юридических лиц и 10 бизнес-тревел-агентств, а его услугами уже воспользовались более 2000 деловых путешественников.

Спрос на размещение складывается не только из туристических поездок. Сотрудники компаний приезжают в другие города на переговоры, обучение, строительство, запуск проектов, обслуживание объектов и для решения других рабочих задач.

Такие бронирования могут помочь поддерживать загрузку в будние дни и в периоды, когда туристический поток становится ниже. Продолжительность проживания во время деловой поездки может составлять не одну-две ночи, а неделю или более длительный срок.

При выборе жилья для рабочей поездки особенно важны:

Подключение специализированного канала позволяет объекту работать с этим сегментом гостей как и с обычными туристическими бронированиями.

Канал может быть полезен разным форматам размещения.

Отелям и мини-отелям — чтобы расширить присутствие на площадках и привлекать гостей, приезжающих в город по работе.

Апартаментам и управляющим компаниям — особенно если в управлении находится несколько объектов, подходящих для проживания от нескольких дней до нескольких недель.

Квартирам для посуточной аренды — чтобы получать заявки от компаний и гостей, которым требуется отдельное жильё с кухней и бытовыми удобствами.

Гостевым домам и небольшим объектам — чтобы дополнить привычные источники бронирований ещё одним каналом продаж.

Работа с несколькими площадками помогает расширить охват, но одновременно увеличивает объём ручной работы. Администратору приходится проверять разные кабинеты, переносить бронирования и следить, чтобы цены и свободные даты везде оставались актуальными.

Если информация обновляется несвоевременно, могут возникать ошибки:

Интеграция с HotelPMS позволяет включить «Везде как Дома» в общую систему управления продажами. Бронирования, доступность и тарифы не приходится контролировать отдельно от других каналов.

Команда объекта продолжает работать в привычном интерфейсе HotelPMS, не переключаясь постоянно между разными площадками.

Информация о свободных номерах и объектах синхронизируется между системами. Это помогает поддерживать корректный календарь и снижать риск пересечения бронирований.

Цены можно передавать из HotelPMS на площадку в соответствии с настроенным сопоставлением категорий и тарифных планов.

Бронирования с площадки передаются в HotelPMS и учитываются в общей загрузке объекта.

В HotelPMS можно видеть источники бронирований и оценивать, какие площадки приносят больше заявок.

Если объект уже зарегистрирован на платформе «Везде как Дома», интеграцию можно настроить в личном кабинете HotelPMS.

Для этого необходимо открыть раздел «Каналы продаж», выбрать «Везде как Дома» и выполнить настройку синхронизации. Во время подключения потребуется сопоставить категории размещения и тарифы между двумя системами.

Подробный порядок действий представлен в базе знаний HotelPMS: инструкция по синхронизации с «Везде как Дома».

Если объект пока не работает с площадкой, сначала нужно зарегистрироваться на сервисе бронирования отелей «Везде как Дома», а затем выполнить подключение в HotelPMS.

Чем больше площадок использует объект, тем важнее централизованное управление. Каждый новый канал должен помогать увеличивать количество бронирований, а не создавать дополнительную нагрузку для администратора.

HotelPMS позволяет работать с «Везде как Дома» и другими каналами в одной системе: контролировать доступность, управлять тарифами, получать бронирования и следить за загрузкой.

Это помогает сократить количество ручных действий, быстрее обрабатывать заявки и поддерживать актуальную информацию на подключённых площадках.

Интеграция с «Везде как Дома» доступна пользователям HotelPMS. Она может быть полезна отелям, апартаментам, гостевым домам, квартирам для посуточной аренды и управляющим компаниям, которые хотят работать с корпоративными бронированиями.